Meilensteintrendanalyse - Die Methode
Sie arbeiten mit einem einzigen Diagramm. Die Koordinatenachsen in diesem Diagramm zeigen zwei verschiedene Kalender:
Oben, auf der waagerechten (x-) Achse: die Berichtszeitpunkte. Dieses Datum stellt den tatsächlichen Zeitpunkt dar, an dem Sie einen Meilensteintermin in das Diagramm eintragen.
Links, auf der senkrechten (y-) Achse: die Meilensteintermine. Dieses Datum stellt den geplanten Termin dar, an dem ein Meilenstein erreicht werden soll.
Jeder einzelne Meilenstein des Projektes wird im Diagramm als Trendlinie dargestellt. Die Punkte auf diesen Trendlinien sind die Meilensteintermine. Eine rote, diagonale Linie unten rechts zeigt die Datumslinie (deadline). Wenn die Trendlinie eines Meilensteins auf die Datumslinie trifft, ist dieser Meilenstein erreicht.
Die folgende Diagramme zeigen an einem kleinen Projekt mit einer Dauer von 3 Wochen, wie die Methode in der Praxis eingesetzt wird.
Sie planen das Projekt am Dienstag, 16. Januar 2018. Der erste Schritt ist die Identifikation und Benennung von vier Meilensteinen.
Die Dauer der Arbeiten schätzen Sie. So ergeben sich die Meilensteintermine, die Sie jetzt, am 16. Januar, in das Diagramm eingetragen.
- Mo. 22.Jan. Projektstart
- Fr. 26.Jan. MS 1
- Fr. 2.Feb. MS 2
- Fr. 9.Feb. Projektabschluß
Damit ist der erste Schritt der Projektplanung abgeschlossen. Die vier Meilensteine haben zunächst jeweils einen Meilensteintermin, den ersten Punkt der Trendlinie.
Das zweite Diagramm zeigt die Situation im Projekt am Donnerstag, 25. Januar. Dieser Tag ist der dritte Berichtszeitpunkt. Das Projekt wurde wie geplant am 22. Januar begonnen. Der Meilenstein Projektstart endet deshalb an der roten Datumslinie. Zum Projektstart haben Sie die Termine der anderen drei Meilensteine unverändert fortgeschrieben, da die Aufwandsschätzungen gleich geblieben sind. Alle Trendlinien verlaufen bis hier waagerecht.
Heute, am dritten Berichtszeitpunkt, hat sich der Projektstatus jedoch verändert:
Der Meilenstein MS 1 wurde einen Tag früher als geplant erreicht. Seine Trendlinie verläuft abwärts, d.h. im linken, senkrechten Kalender in Richtung früher.
Der geschätzte Aufwand zum Erreichen des Meilensteines MS 2 hat sich erhöht, und Sie erwarten, daß dieser Termin erst 4 Tage später erreicht werden kann. Seine Trendlinie verläuft aufwärts, d.h. in Richtung später.
Außerdem kann dadurch auch der letzte Meilenstein Projektabschluß erst später erreicht werden. Sie verschieben diesen Termin um 3 Tage, und auch dessen Trendlinie verläuft jetzt aufwärts.
Das dritte und letzte Diagramm stellt den Status am Ende des Projektes dar. Der Meilenstein Projektabschluß wurde am 10. Februar erreicht, und dies ist auch der letzte von insgesamt sechs Berichtszeitpunkten.
Das Diagramm zeigt jetzt auf einen Blick die Schwierigkeiten, aber auch die Erfolge der Arbeit in diesem Projekt.
Dabei lassen sich im Rückblick vier Ereignisse erkennen:
1. Während der Arbeit am MS 1 wurde erkannt, daß der Aufwand zum Erreichen des MS 2 größer ist als zunächst geschätzt. Daher die Verschiebung des MS 2 um 4 Tage am 25. Januar.
2. Die Verschiebung konnte bis zum 29. Januar teilweise aufgeholt werden.
3. Der waagerechte Verlauf der Trendlinien bis zum 5. Februar bestätigt die nunmehr korrekten Schätzungen.
4. Bis zum Projektende am 10. Februar konnte nochmals eine kleine Verbesserung erreicht werden.
Und dies sind die einzigartigen Vorteile der Meilensteintrendanalyse gegenüber allen anderen Methoden des Projektsmanagements:
- Die Methode kann mit minimalem Aufwand angewandt werden. Es gibt nahezu keine 'Lernkurve'.
- Es wird sofort sichtbar, welche Schätzungen in der Vergangenheit realistisch waren, und welche zu optimistisch waren.
- Korrekturmaßnahmen können ergriffen werden, sobald ein Verzug erkannt ist, und wiederum ist leicht erkennbar, ob die Korrekturen erfolgreich sind.
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